Meet-Ting
综合介绍
Meet-Ting是一款智能邮件会议助手。它通过人工智能技术,帮助用户自动处理邮件中的会议请求。这款工具能读懂邮件内容,协调参与者的日程,并智能安排合适的会议时间。它大大简化了传统会议预约的繁琐流程,让用户从反复沟通的麻烦中解脱出来。
功能列表
- 自动解析邮件内容,识别会议请求
- 智能分析参与者日程,找出最佳会议时间
- 一键发送会议邀请,自动处理回复
- 支持多时区自动换算
- 会议提醒和变更通知
- 与主流日历应用无缝集成
使用帮助
Meet-Ting使用非常简单,无需安装额外软件。你只需要完成以下步骤:
首先,将你的工作邮箱与Meet-Ting绑定。系统支持Gmail、Outlook等主流邮箱服务。绑定过程只需几分钟,按照页面提示操作即可。
绑定完成后,Meet-Ting会自动扫描你的收件箱。当检测到包含会议请求的邮件时,它会立即开始工作。系统会提取邮件中的关键信息,包括:
- 会议主题
- 建议时间
- 参会人员
- 会议时长
接着,Meet-Ting会检查所有参会者的日历。它会找出大家都有空的时间段。如果有冲突,系统会提出几个备选方案。你只需要选择一个最合适的时间,点击确认即可。
确认时间后,Meet-Ting会自动向所有参会者发送会议邀请。如果有人回复不能参加,系统会立即通知你,并建议新的时间选项。
会议开始前,Meet-Ting会发送提醒。如果会议时间需要调整,直接在系统中修改即可。所有参会者都会收到变更通知。
Meet-Ting还支持多时区功能。当参会者位于不同时区时,系统会自动显示各自当地时间,避免混淆。
产品特色
AI驱动的智能会议安排,让预约会议变得简单高效。
适用人群
- 商务人士:经常需要安排会议的专业人士
- 团队负责人:需要协调多人日程的管理者
- 自由职业者:与多个客户沟通的独立工作者
应用场景
- 跨部门会议:协调不同部门成员的繁忙日程
- 客户会议:快速安排与客户的重要会面
- 远程协作:为分布在不同时区的团队成员找到合适时间
常见问题
- Meet-Ting支持哪些邮箱服务?目前支持Gmail、Outlook、Exchange等主流邮箱服务。
- 如何确保隐私安全?Meet-Ting采用行业标准加密技术,不会存储邮件内容。
- 可以取消自动安排功能吗?可以,在设置中随时关闭自动安排,改为手动确认。