Meet-Ting
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Meet-Ting是一款基于AI的邮件会议助手,通过读取邮件内容、协调日程并智能安排会议,简化预约流程。

Meet-Ting

综合介绍

Meet-Ting是一款智能邮件会议助手。它通过人工智能技术,帮助用户自动处理邮件中的会议请求。这款工具能读懂邮件内容,协调参与者的日程,并智能安排合适的会议时间。它大大简化了传统会议预约的繁琐流程,让用户从反复沟通的麻烦中解脱出来。

功能列表

  1. 自动解析邮件内容,识别会议请求
  2. 智能分析参与者日程,找出最佳会议时间
  3. 一键发送会议邀请,自动处理回复
  4. 支持多时区自动换算
  5. 会议提醒和变更通知
  6. 与主流日历应用无缝集成

使用帮助

Meet-Ting使用非常简单,无需安装额外软件。你只需要完成以下步骤:

首先,将你的工作邮箱与Meet-Ting绑定。系统支持Gmail、Outlook等主流邮箱服务。绑定过程只需几分钟,按照页面提示操作即可。

绑定完成后,Meet-Ting会自动扫描你的收件箱。当检测到包含会议请求的邮件时,它会立即开始工作。系统会提取邮件中的关键信息,包括:

  • 会议主题
  • 建议时间
  • 参会人员
  • 会议时长

接着,Meet-Ting会检查所有参会者的日历。它会找出大家都有空的时间段。如果有冲突,系统会提出几个备选方案。你只需要选择一个最合适的时间,点击确认即可。

确认时间后,Meet-Ting会自动向所有参会者发送会议邀请。如果有人回复不能参加,系统会立即通知你,并建议新的时间选项。

会议开始前,Meet-Ting会发送提醒。如果会议时间需要调整,直接在系统中修改即可。所有参会者都会收到变更通知。

Meet-Ting还支持多时区功能。当参会者位于不同时区时,系统会自动显示各自当地时间,避免混淆。

产品特色

AI驱动的智能会议安排,让预约会议变得简单高效。

适用人群

  • 商务人士:经常需要安排会议的专业人士
  • 团队负责人:需要协调多人日程的管理者
  • 自由职业者:与多个客户沟通的独立工作者

应用场景

  • 跨部门会议:协调不同部门成员的繁忙日程
  • 客户会议:快速安排与客户的重要会面
  • 远程协作:为分布在不同时区的团队成员找到合适时间

常见问题

  • Meet-Ting支持哪些邮箱服务?目前支持Gmail、Outlook、Exchange等主流邮箱服务。
  • 如何确保隐私安全?Meet-Ting采用行业标准加密技术,不会存储邮件内容。
  • 可以取消自动安排功能吗?可以,在设置中随时关闭自动安排,改为手动确认。
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